A2.2 · fillBlank
A2.2 · Schreiben: E-Mail-Bausteine
The A2 writing exam asks for two short texts: a form (Teil 1) and a personal e-mail of about 30–40 words (Teil 2) — an invitation, an apology, a request, a reply to a friend or a formal note to a landlord or teacher. The marks go to four things, and this quiz drills the phrases for each: the frame (Liebe Anna / Sehr geehrte Frau Weber … Liebe Grüße / Mit freundlichen Grüßen), the opening line (Vielen Dank für deine E-Mail; Ich schreibe Ihnen, weil …), the content moves (inviting: Ich möchte dich einladen; apologising: Es tut mir leid, dass …; asking: Könnten Sie mir bitte …?; suggesting: Wir könnten …), and the closing line (Ich freue mich auf deine Antwort; Bis bald). Every one of them is a fixed chunk you can learn whole — and every one of them contains a piece of A2 grammar you already have: weil and dass with the verb at the end, könnte for suggestions, sich freuen auf, the dative after Grüße an. Formal or informal is the first decision: du/dich/dein with Liebe(r), Sie/Ihnen/Ihr with Sehr geehrte(r).
The frame: informal vs formal
Informal: Liebe Anna, / Lieber Tom, (comma, then a small letter on the next line) … Liebe Grüße / Viele Grüße / Bis bald, + your name. Formal: Sehr geehrte Frau Weber, / Sehr geehrter Herr Braun, / Sehr geehrte Damen und Herren, … Mit freundlichen Grüßen + full name. Never mix: du-forms with Liebe, Sie-forms with Sehr geehrte.
- Liebe Anna, … Liebe Grüße, Marie Dear Anna, … Best wishes, Marie
- Sehr geehrte Frau Weber, … Mit freundlichen Grüßen, Elena Petrova Dear Mrs Weber, … Yours sincerely, Elena Petrova
Liebe/Lieber agrees with the person: Liebe Anna (f), Lieber Tom (m). And 'Mit freundlichen Grüßen' ends with -n: Grüßen, dative after mit.
The opening line
Vielen Dank für deine E-Mail / Ihre Nachricht. Wie geht es dir? Ich schreibe dir / Ihnen, weil … (verb at the end). Ich habe deine Einladung bekommen und freue mich sehr.
- Ich schreibe Ihnen, weil ich am Montag nicht zum Kurs kommen kann. I'm writing to you because I can't come to the class on Monday.
- Vielen Dank für deine E-Mail! Thank you for your e-mail!
The content moves
Inviting: Ich möchte dich zu meiner Party einladen. Hast du am Samstag Zeit? Apologising: Es tut mir leid, dass ich nicht kommen kann. Leider … Asking: Könnten Sie mir bitte sagen, …? Kannst du … mitbringen? Suggesting: Wir könnten … Was meinst du? Thanking: Vielen Dank für …
- Es tut mir leid, dass ich nicht kommen kann. I'm sorry that I can't come.
- Wir könnten uns um sieben vor dem Kino treffen. Was meinst du? We could meet at seven in front of the cinema. What do you think?
The closing line
Ich freue mich auf deine Antwort / auf Ihre Antwort. Schreib mir bald zurück! Bis bald! Viele Grüße an deine Familie. Then the farewell and the name.
- Ich freue mich auf deine Antwort. Liebe Grüße, Jan I look forward to your reply. Best wishes, Jan
- Viele Grüße an deine Eltern! Give my regards to your parents!
The three points
The task gives three points (e.g. why you write, when, what to bring). Write one or two sentences on each, in order, and you have 30–40 words. Missing a point costs more than a grammar mistake.
- Punkt 1: Grund · Punkt 2: Zeit · Punkt 3: Bitte Point 1: reason · Point 2: time · Point 3: request
- Ich schreibe dir, weil ich am Samstag Geburtstag habe. Die Party beginnt um acht. Kannst du Musik mitbringen? I'm writing because it's my birthday on Saturday. The party starts at eight. Can you bring some music?
How to remember it
- du → Liebe/Lieber + Liebe Grüße; Sie → Sehr geehrte/r + Mit freundlichen Grüßen.
- Ich schreibe dir, weil … — the reason is a weil-clause, verb at the end.
- Three points from the task, one or two sentences each, 30–40 words.
E-mail building blocks
| Move | Informal (du) | Formal (Sie) |
|---|---|---|
| Opening | Liebe Anna, / Lieber Tom, | Sehr geehrte Frau Weber, / Sehr geehrter Herr Braun, |
| Thanks | Vielen Dank für deine E-Mail. | Vielen Dank für Ihre Nachricht. |
| Reason | Ich schreibe dir, weil … | Ich schreibe Ihnen, weil … |
| Request | Kannst du bitte …? | Könnten Sie mir bitte …? |
| Apology | Es tut mir leid, dass … | Leider kann ich nicht … |
| Closing line | Ich freue mich auf deine Antwort. | Ich freue mich auf Ihre Antwort. |
| Farewell | Liebe Grüße / Viele Grüße / Bis bald | Mit freundlichen Grüßen |
Words you need
- die E-Mail, -s e-mail
- die Nachricht, -en message
- die Einladung, -en invitation
- einladen to invite (Ich lade dich ein)
- die Antwort, -en reply, answer
- zurückschreiben to write back
- leider unfortunately
- Es tut mir leid. I'm sorry.
- der Gruß, Grüße greeting, regards
- Sehr geehrte/r Dear (formal)
- mitbringen to bring along
In context
Liebe Sara, vielen Dank für deine Einladung! Es tut mir leid, dass ich am Samstag nicht kommen kann, weil ich arbeiten muss. Wir könnten uns aber am Sonntag treffen. Hast du Zeit? Ich freue mich auf deine Antwort. Liebe Grüße Marie
Dear Sara, thank you for your invitation! I'm sorry that I can't come on Saturday, because I have to work. But we could meet on Sunday. Do you have time? I look forward to your reply. Best wishes Marie
Mistakes English speakers make
- Liebe Herr Braun, → Sehr geehrter Herr Braun, / Lieber Herr Braun, Lieber for a man; Sehr geehrter is the safe formal opening.
- Mit freundlichen Grüße → Mit freundlichen Grüßen mit takes the dative plural: Grüßen.
- Ich schreibe dir, weil ich kann nicht kommen. → Ich schreibe dir, weil ich nicht kommen kann. weil sends the verb to the end.
- Ich freue mich über deine Antwort. (before it arrives) → Ich freue mich auf deine Antwort. Looking forward is sich freuen auf.
A2 Schreiben Teil 2: a personal or semi-formal e-mail of about 30–40 words on three given points. The frame, the three points and the register (du or Sie) are what the marking grid checks.
Redemittel
Dear Anna, (informal)
Anna, wie geht es dir? (opening, informal)
Dear Anna, how are you?